Pásztor Eszter blogja a felnőttképzésről: november 2014

2014. november 27., csütörtök

Miért fontos a "józan paraszti" a papíroknál is?




Nincsen tökéletes adminisztráció, maximum csak, ha robotok csinálják, mert mi, emberek nem vagyunk tökéletesek. A kérdés csak az, hogy a hibák halálosak, vagy piszlicsárék. :-)

A nyelviskolánkban anno folyamatosan csináltam a szemeszterek végén szokásos, szemeszter végi tanfolyami papír "rovancs"ot. Az akkori ügyfélszolgálatosunk mindent összekészített és mindig büszkén mutatta, hogy Eszter, ezt teljesen rendberaktam, minden tanártól bevasaltam mindent, minden megvan. Kinyitottam egy dossziét és tuti, hogy találtam valamit, amit lehetett még pótolni. Népszerű főnök voltam. :-) 

Viszont tudtam, mit érdemes nézni, mert én is csináltam a tanfolyami papírmunkát, nem a fotelből beszélek.
Gyakorlatból tudom, ha túlbonyolítod, akkor egyszerre lesz szövevényes, hatékonytalan és hibákkal teli.
És bizony, az ellenőrök nem túl megengedőek a hibákkal kapcsolatban. Biztosan tökéletesek és sosem hibáznak.

Jó, ha tudod, hogy engedélyezett képzéseknél egy vagonnyi dokumentumot szükséges nyilvántartanod és utána 5 évig megőrizned. Hogy ne csinálj többet, mint ami feltétlenül muszáj, ezért íme, egy lista.

A teljesség igénye nélkül, íme, néhány a kötelező és/vagy nélkülözhetetlen tanfolyami papírokból, engedélyezett képzéseknél: 


  1. Írásos tájékoztató az adott tanfolyamról
  2. Bekapcsolódást (ha van kötelezően előírva a képzési programban) igazoló dokumentumok eredeti példánya, vagy hitelesített másolat
  3. Felnőttképzési szerződések (minden résztvevőre külön)
  4. Haladási napló oktató(k) által aláírva és hiányzásokkal együtt
  5. Jelenléti ív, résztvevők és oktató(k) által aláírva
  6. Elégedettségmérő kérdőívek kitöltve
  7. Elégedettségmérő kérdőívek kiértékelése
  8. Záróvizsga dokumentáció
  9. Tanúsítványok és/vagy igazolások és/vagy bizonyítványok hitelesített másolata
  10. Oktató(k) szerződése, dokumentum, amely bizonyítja, hogy oktatták az adott tanfolyamot 
  11. Hatóság felé leadott elektronikus bejelentés (ha tudtál csinálni), statisztika
  12. A képzési helyszín bérleti szerződése, és/vagy tulajdoni lapja és/vagy adásvételi szerződése

FIGYELEM: ezen túl még lehetnek (vannak) dokumentációk, amelyek pl. a képzési program alapján szükséges az adott tanfolyamnál. Szintén fontos, hogy egyes papírokat a felnőttképzési törvény pontosan taglalja, hogy mit kell beleírnod, pl. a felnőttképzési szerződését. Erre különösen érdemes figyelned.

Tudod, nincs tökéletes dokumentáció, de ha kicsit figyelsz, nem nagyon, csak egy kicsit, akkor ésszerűvé és hatékonnyá tudod tenni a papírmunkát. Hogy ne a papírmunkával teljen el az időd, hanem valóban tudjál képezni. Hogy azzal tudj foglalkozni, amit valóban szeretsz.


Sok tanfolyamot kívánok Neked,


Pásztor Eszter


2014. november 20., csütörtök

Közkívánatra! Változások az elmúlt évben, 2. rész



A múlt héten a kellemes felnőttképzési változásokról írtam. Tudod, a pozitív énem és a többiek. :-)
Most jön egy-kettő a nem túl kellemes változásokból. 

Öveket becsatolni, indul a hullámvasút!

1. Programkövetelmények, avagy nem taníthatsz akármit és akárhogyan

A programkövetelmény gyakorlatilag egy központi tematika. A programkövetelmények "B" (egyéb szakmai) és "C" (nyelvi) képzéseknél vannak. Tehát csak programkövetelmény alapján írhatsz képzési programot ezeknél a képzéseknél Ha még régi akkreditált program alapján engedélyeztettél, akkor ne feledd, 2014. december 31-ig meg kell feleltetned a programot egy azóta (vagy addigra) elfogadott programkövetelménnyel, különben törlődik az engedélyed.

A programkövetelményekről többet a november 26-án, jövő szerdán megjelenő Informátorban olvashatsz. 

2. Elégedettségmérő kérdőívek, avagy éljenek az életet komplikáló jogszabályok, vivááááát! :-)

Az elégedettségmérők minden engedélyezett képzésre vonatkoznak.
Az elégedettségmérő kérdőíveknél khm, mondjuk úgy, figyelemreméltóan érdekes szabályok születtek. Mazsolázok Neked pár érdekességet belőlük, a teljesség igénye nélkül:

- Támogatott képzéseknél az elégedettségmérőkről a támogatót kötelező kiértesítened, legkésőbb a kérdőív kitöltése előtt 15 nappal: ha a támogató ki akarja egészíteni a kérdéseket, akkor ki tudja. Erre a támogatónak max. 10 napja van és Neked figyelembe kell venned a támogató javaslatait.

- Az elégedettségmérőknél nincs olyan, hogy hiányzás, nincs bizony. Ha valaki hiányzik akkor, amikor az elégedettségmérőt a csoport kitölti, Neked kötelező számára postán eljuttatni az elégedettségmérőt, díjmentesített, a feladót nem nevesítő borítékkal együtt. Ó, miért, miért postán?

- Akármilyen elégedettségmérőt nem használhatsz. 9 kérdés kötelező, a (FIGYELEM! Uncsi jogszabályveszély!) 393/2013. (XI.12.) Korm. rendeletben megtalálod őket, nem változtathatsz rajtuk. Kiegészíteni kiegészítheted, max. 15 kérdéses lehet a kérdőív. 


Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

A felnőttképzési engedélyről és a változásokról még itt olvashatsz:

Közkívánatra! Változások az elmúlt évben, 1. rész
5 különbség a FAT akkreditáció és az engedély között

2014. november 13., csütörtök

Közkívánatra! Változások az elmúlt évben, 1. rész



Lassan-lassan az év a vége felé közeledik. Jön a karácsony és a szilveszter, a pihenés időszaka.
Mozgalmas egy esztendő volt, hogy finoman fogalmazzak.
2013. szeptember 1-el megkezdődött az össznépi (értsd: felnőttképzési) mulatság, fanfár, lufik és bohócok nélkül. Ügyfeleim (ahogy az egyik ügyfelem fogalmazta: "a nép") kívánsága egybecseng a saját elképzelésemmel is, hogy összefoglalom a főbb változásokat. Úgyhogy, íme!

Jó "szórakozást"! Habár az már megvolt az év folyamán.

Először kezdem a jó változásokkal. Az optimizmus jegyében. :-)


2013. szeptember 1-el a következő pozitív változások történtek:


1. Megszűnt a felnőttképzési nyilvántartás
Ez azt jelenti, hogy ha 2013. szeptember 1-től az új felnőttképzési törvény alá nem tartozó képzéseket végzel, akkor sehová sem kell bejelentkezned. Felnőttképzési törvény, vagy más törvény alá nem tartozó, nem engedélyezett képzéseket csinálsz? Nyugodtan tarthatsz tréningeket, tanfolyamokat, képzéseket mindenféle felnőttképzési bejelentkezési kötelezettség nélkül.

2. A felnőttképzési engedély határozatlan időre szól
A régi felnőttképzési akkreditáció az esetek többségében 4 évre szólt. Ezt most egy kicsit megkavarta az új felnőttképzési törvény átmeneti rendelkezések része, de erről majd a jövő heti számban olvashatsz. :-)
A pozitívum, az új akkreditáció, a felnőttképzési engedély a jelenlegi jogszabályok alapján határozatlan időre szól. Persze, az is igaz, hogy kis hazánkban egyetlen dologra bizton számíthatsz: a kiszámíthatatlanságra. :-)

3. Megszűnt a papírhalom beadása az engedély kérelmezésénél
Az engedélyt elektronikusan tudod kérelmezni.
Húúú, emlékszem, amikor az első, saját cégem intézményakkreditációját beadtam. Két, vastag spirálozott anyag volt és minden oldalán alul szignóztuk.
Az engedélyt most elektronikusan tudod beadni és tényleg csak a legszükségesebb papírokat továbbítod a hatóságnak elektronikusan. A dokumentációk többi része majd úgyis a helyszíni szemlén kerül terítékre "A" (OKJ), "B" (egyéb szakmai) és "C" (nyelvi) képzési körnél.

4. Megszűntek a papírhalmok a nem engedélyezett képzéseknél
Szerintem ez a legnagyobb pozitívum.
Megszűnt a képzésekkel kapcsolatos szinte összes dokumentálási kötelezettséged nem engedélyezett képzéseknél.
Az egyetlen kivétel ez alól, mert Magyarországon élünk, miért ne lenne kivétel :-), az OSAP 1665 statisztika.
Ezen kívül minden más papírozási kötelezettséged a nem engedélyezett, felnőttképzési törvény hatálya alá nem tartozó képzéseknél, felnőttképzésügyileg megszűnt. Olllééééé! :-) 

Folyt. köv.

Sok tanfolyamot kívánok Neked,

Pásztor Eszter

A felnőttképzési változásokról és az új engedélyről még itt olvashatsz:

Csodabogárság, Madonna, képzési körök
Képzési program sablon bünti-csökkentő tippekkel
Mikor van szükséged engedélyre?



2014. november 6., csütörtök

Mire jó a felnőttképzési engedély?



A felnőttképzési engedély olyan a felnőttképzésben, mint egy jogosítvány.
Sokaknak ködös az engedély, sokan panaszkodnak, hogy az engedély által elvárt pl. adminisztratív kötelezettségek az ő rendszerükbe nem illeszthetőek. Ezt megértem, olykor nem egyszerű megérteni, mi bújik a papírhalmok mögött.
Egerek. Például.
:-)

Ahogy a jogosítványra, az engedélyre is igaz az, hogy lehet, van ilyened, de az egyáltalán nem biztos, hogy használni is fogod. Ahogy az is igaz, hogy jogosítvány nélkül ki sem mehetsz az utakra. Azaz kimehetsz, de annak következményei lesznek előbb-utóbb.

Az engedély egy "felnőttképzési jogosítvány". Teljesíted a követelményeket, utána pedig a jogosítvány birtokában tudsz eligazodni a támogatások, a felnőttképzési pályázatok, az áfa mentesség labirintusában.



Az engedélyről itt olvashatsz még:

5 különbség a FAT akkreditáció és az engedély között
Csak az áfa mentesség miatt felnőttképzési engedély? 
Hogyan kerülheted el a büntetéseket?


Sok tanfolyamot kívánok Neked,
Pásztor Eszter
 Független Felnőttképzési Szakértő